Kayıt & Konaklama

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine % 18 KDV eklenecektir.
• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stand alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Kongre kaydı tamamlanmış olan katılımcılar kurs tercihlerini Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.

Kayıt İptal Şartları:

• Kayıt iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Mart 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Mart 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklama Bilgileri

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, her şey dahil konsepti içerir (27 Nisan 2023 saat 14.00 itibariyle giriş ve 30 Nisan 2023 saat 12.00 itibariyle çıkış)
• Konaklama ücretlerine %2 Konaklama Vergisi Dahil, %8 KDV Hariçtir.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Konaklama eş fiyatı farkı 300 Euro + KDV ’dir

Konaklama İptal Şartları:

• Konaklama iptal talebi Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 1 Mart 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Mart 2023 tarihinden sonra yapılacak iptallerde her hangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Dış Katılım

Konaklama rezervasyonlarını Topkon Kongre ve Etkinlik Hizmetleri üzerinden yaptırmayan katılımcılar 400 Euro dışarıdan katılım ücreti ödeyeceklerdir. Dış katılım ücreti, her şey dahil konseptte hizmet veren otelin gün boyu sunduğu yeme, içme ve diğer aktiviteler için acentemiz aracılığı ile otelde konaklamayan her katılımcıdan alınmaktadır. Dış katılım ücretine %18 KDV eklenecektir.

Transfer Ücreti

• Transferler özel binek araçları kapsamamakla birlikte, Otel - Havaalanı arası 27 Nisan 2023 tarihinde geliş, 30 Nisan 2023 tarihinde dönüş olmak üzere gerçekleşecek transfer talepleri için kişi başı çift yön transfer ücreti ise 1200 TL ’dir. Bu tarihler dışında talep edilmesi durumunda tek yön 900 TL 'dir.
• Transfer ücretine %18 KDV eklenecektir.
• Transfer hizmetinin aksamaması için misafirlerin uçuş bilgilerinin ve iletişim numaralarının eksiksiz olarak temin edilmesi gerekmektedir.

Banka Hesap Bilgileri